اهمال کاری
بررسی علل اهمال کاری و راهکارهای درمانی آن
تو هم، همه کارهاتو دقیقه ۹۰ انجام میدی؟
"اهمال کاری: عادتی ناخوشایند که زمان و انرژی را هدر میدهد"
اهمالکاری، مسئلهای رایج و شایع در جوامع مختلف است که تأثیرات منفی قابل توجهی بر زندگی افراد و سازمانها دارد. اهمالکاری به معنای عدم انجام وظایف مورد انتظار، تأخیر در انجام وظایف، یا انجام آنها به صورت ناقص و نامطلوب است.
هر صحبتی دربارهی مدیریت زمان و نظم شخصی دیر یا زود به بحث سستی، تنبلی و اهمال کاری کشیده میشود.
اهمالکاری یا به تعویق انداختن کارها (Procrastination) در سادهترین تعریف خود به معنای تعلل ورزیدن در انجام کارها و به تأخیر انداختن کارهاست و همه به تجربه دریافتهایم که یکی از چالشهای ما در مدیریت زمان این است که گاه، کارهایی را که میدانیم به هر حال باید انجام دهیم، عقب میاندازیم.
مصداقهای اهمالکاری در زندگی روزمره فراوانند:
«میدانیم باید هفتهی دیگر تکالیف درسی خود تحویل دهیم، اما ترجیح میدهیم این کار را تا آخرین شب عقب بیندازیم.» «دوست داریم برای کاهش یا افزایش وزن رژیم بگیریم، اما فعلاً وسط هفته است و ترجیح میدهیم از شنبه آغاز کنیم.» «به هر حال باید با دوست خود تماس بگیریم و تولدش را تبریک بگوییم، اما از چند روز قبل تا همین الان، این کار را چند مرتبه از این فهرست به آن فهرست و از این لیست به آن لیست جابهجا کردهایم و باز هم زنگ یادآوری موبایل را برای فردا تنظیم میکنیم.»
اگر لپتاپ را باز کردهاید و میدانید که باید پروژهی درسیتان را انجام دهید، اما به بهانهی چک کردن ایمیل یا اکسپلور گردی در اینستاگرام و یا... شروع پروژه را عقب میاندازید، اهمال کار محسوب میشوید.
اگر سی روز تا امتحان مانده و درس خواندن را برای شب آخر میگذارید، و در عین حال میدانید که احتمال دارد مشکلی پیش بیاید و آن شب نتوانید درس بخوانید، شما اهمال کار هستید.
کلمهی Procrastination از ترکیب دو جزء لاتین Pro (رو به سوی چیزی) و Crastinus (متعلق به فردا) تشکیل شده است. بنابراین Procrastination را میتوان معادل «به فردا انداختن» دانست. این اصطلاح در چند دههی اخیر به شدت رواج یافته و در گذشتههای دورتر در کتابهای روانشناسی معمولاً از تعبیر Irrational Delay (به تأخیر انداختن غیرعقلایی) استفاده میشد.
ما در زبان فارسی از اصطلاحات «تعلل ورزیدن»، «اهمالکاری» و «به تعویق انداختن» برای بیان این مفهوم استفاده میکنیم.
اهمال کاری پدیدهای چندوجهی است و میتوان آن را از زاویای احساسی، ذهنی و رفتاری بررسی کرد.
در این مقاله، به بررسی علل و عواقب اهمال کاری، راهکارهای مقابله با آن و اهمیت مدیریت زمان و انگیزش در زندگی میپردازیم.
۱. علل اهمال کاری:
- عدم ترتیب و برنامهریزی مناسب
- کمبود انگیزه و علاقه
- عدم محیط کار مناسب
- ناتوانی در مدیریت استرس
- اشتباهات در تعیین اولویتها
۲. عواقب اهمال کاری:
- رضایت کاری پایین
-کاهش بهرهوری و افزایش هزینهها
- افزایش استرس و اضطراب
- تضعیف روابط کاری و اجتماعی
- افت کیفیت خدمات و محصولات
۳. راهکارهای مقابله با اهمال کاری:
- برنامهریزی دقیق و تعیین اهداف مشخص
- استفاده از تکنیکهای مدیریت زمان
- ایجاد محیط کاری منظم و تمیز
- تقویت انگیزه و علاقه از طریق پاداشها و تشویقها
- آموزش مهارتهای مدیریت استرس و انرژی
۴. اهمیت مدیریت زمان و انگیزش:
- تعیین اولویتها و تقسیم وقت به درستی
- استفاده از تکنیکهای مدیریت زمان مانند ماتریس اولویتبندی
- ایجاد اهداف قابل اندازهگیری و محرک
- توسعه مهارتهای ارتباطی و تعاملی
اگر با اهمالکاری مواجه هستید و میخواهید راههای درمان آن را بدانید، میتوانید به موارد زیر توجه کنید:
1. درک علت: درک علت اهمالکاری بسیار مهم است. ممکن است اهمالکاری به دلیل عوامل مختلفی از جمله ناتوانی در مدیریت زمان، عدم انگیزه، ترس از شکست یا کمبود مهارتهای لازم باشد. با شناسایی علت اهمالکاری، میتوانید بهترین راهحلها را برای آن پیدا کنید.
2. تعیین اهداف و برنامهریزی: تعیین اهداف و برنامهریزی دقیق میتواند به شما در مدیریت زمان و تمرکز کمک کند. برنامهریزی و تقسیم وظایف به قسمتهای کوچکتر و مدیریت منابع زمانی، از جمله روشهای موثر برای مقابله با اهمالکاری است.
3. تشدید انگیزه: افزایش انگیزه شما میتواند در مقابله با اهمالکاری موثر باشد. برای این منظور، میتوانید از راهکارهایی مانند تعیین پاداش برای خود بعد از انجام وظایف، ایجاد چالشهای روزانه، ساختن یک برنامه پاداش و مجازات، و ایجاد ارتباط بین اهداف شخصیتان و ارزشهایتان استفاده کنید.
4. تقویت مهارتهای زمانبندی و مدیریت: مهارتهای زمانبندی و مدیریت زمان را میتوان با تمرین و تمرکز بر بهبود آنها تقویت کرد. استفاده از روشهای مانند فهرستهای وظایف، استفاده از تقویم و برنامهریزی روزانه، اولویتبندی وظایف، و تعیین زمان محدود برای هر فعالیت میتواند به شما کمک کند تا بهترین استفاده را از زمان خود ببرید.
5. مدیریت استرس و اضطراب: استرس و اضطراب میتوانند عواملی باشند که اهمالکاری را تشدید کنند. بنابراین، مدیریت استرس و اضطراب میتواند به شما کمک کند تا در کنترل وظایف خود مؤثرتر باشید. تمرین روشهای مانند تنفس عمیق، مدیتیشن، و ورزش میتواند به شما در مدیریت استرس کمک کند.
6. استفاده از فناوری و ابزارهای مدیریت: استفاده از ابزارهای مدیریت زمان و تمرکز مانند اپلیکیشنهای مدیریت وظایف، به شما کمک میکند تا برنامهریزی بهتری داشته باشید و تمرکز خود را افزایش دهید.
7. درخواست کمک: در صورتی که اهمالکاری به شدت تأثیر مخربی بر زندگی شما داشته باشد، ممکن است نیاز به کمک حرفهای داشته باشید. مشاوره روانشناسی یا تربیت مدیریتی میتواند به شما در مقابله با اهمالکاری کمک کند و راهحلهای موثرتری را برای شما ارائه دهد.
توجه داشته باشید که مقابله با اهمالکاری زمان میبرد و نیاز به صبر و پیوستگی دارد. اهمیت دارد که خودتان را در این مسیر تشویق کنید و به تدریج تغییرات مثبت را در الگوهای رفتاری خود ایجاد کنید.
کامنت ها : 0
آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد. فیلدهای مورد نیاز مشخص شده اند *